外国人材採用の重要性と背景
近年、日本では少子高齢化により労働力不足が深刻化しています。この問題を解決する手段の一つとして、外国人材の採用が注目されています。特に、専門的なスキルを持つ人材や、単純労働を担う人材の需要が高まっています。
また、グローバル化が進む中で、多様な価値観を持つ外国人材の採用は、企業の競争力向上にもつながります。外国人を受け入れることで、新しい市場の開拓や社内のイノベーションが生まれる可能性もあります。
外国人材を採用するメリットと課題
外国人材採用のメリット
外国人材を採用することで、企業にはさまざまなメリットがあります。
- 人手不足の解消：日本人の労働力が減少する中、外国人材の採用は企業の持続的な成長に貢献します。
- 多様な視点の導入：異なる文化や経験を持つ外国人材が加わることで、新しいアイデアや価値観が生まれます。
- 海外市場への進出が容易に：外国人材の知見やネットワークを活用することで、海外ビジネスの展開がしやすくなります。
- 社内の国際化：グローバルな視点を持つ社員が増えることで、社内の国際感覚が養われます。
- 技術力の向上：特定分野で高いスキルを持つ外国人を採用することで、企業の技術力が向上します。
外国人材採用の課題
一方で、外国人材の採用にはいくつかの課題も存在します。
- 言語の壁：日本語が十分に話せない場合、社内コミュニケーションに支障をきたす可能性があります。
- 文化の違い：日本のビジネスマナーや価値観に慣れるまでに時間がかかる場合があります。
- 在留資格の手続きの複雑さ：ビザの取得や更新など、採用に関する手続きが煩雑になることがあります。
- 定着率の課題：外国人社員が長期的に定着するための環境整備が必要です。
外国人材の在留資格と就労可能な職種
在留資格とは？
外国人が日本で働くためには、「在留資格」を取得する必要があります。在留資格とは、外国人が日本で行う活動の範囲を定める制度です。適切な在留資格を持たない場合、不法就労となり、企業にも罰則が課せられる可能性があります。
主な就労可能な在留資格の種類
外国人が日本で働くためには、いくつかの在留資格が必要になります。以下に代表的なものを紹介します。
- 専門的・技術的分野の在留資格：「技術・人文知識・国際業務」などの資格に該当する職種は、エンジニア、通訳、デザイナーなどが含まれます。
- 技能実習生：技能実習制度を利用して、一定期間日本の技術を学びながら働く人々のための在留資格です。農業、建設業、製造業などで活躍しています。
- 特定技能：2019年に新設された「特定技能」は、人手不足の分野で即戦力として働くことができる外国人向けの制度です。介護、建設、外食業など14分野が対象となっています。
必ず事前に企業の区別と、採用したい職種に必要な在留資格を確認しましょう。
外国人材採用の手続きと流れ
以下に初めて外国人材を雇用するために採用〜定着までの流れを説明します。それぞれのステップのより詳しい記事を紹介しますので併せてお読みください。
Step1. 求人・採用活動の開始
外国人材を採用する際には、通常の求人活動に加えて、外国人向けの求人サイトや人材紹介会社を活用すると効果的です。自社に合った採用方法を見つけ、外国人材の確保を成功させましょう
併せて読みたい｜採用コストを抑えて優秀な外国人材を確保！成功企業の工夫とは？
Step2. 面接・選考のプロセスの作成と実施
面接では、日本語能力や仕事に対する適性だけでなく、文化の違いに対する理解度も確認することが重要です。最適な選考プロセスを実施し、公正な採用を目指しましょう
併せて読みたい｜外国人材選考の注意点 | 成功のためのポイントと手順
Step3. 在留資格の申請手続きと入国手続き
外国人材が適切に就労できるよう、在留資格の申請や更新手続きを正しく行う必要があります。出入国在留管理庁の要綱をしっかりと確認し、適切な手続きを行いましょう。
併せて読みたい｜在留資格の更新手続き完全ガイド｜必要書類・手順・注意点を徹底解説
Step4. 雇用開始後のサポートと定着支援
文化の違いによるギャップを埋めるための研修や、日本での生活サポートを提供することで、外国人社員の定着率を高めることができます。外国人社員の定着と活躍を促すことでよりよい採用へと繋げましょう。
併せて読みたい｜外国人社員のオンボーディングプログラム作成ガイド
まとめ｜外国人材採用を成功させるために
採用を成功させるためには、適切な計画と手続きが不可欠です。事前にしっかりと準備し、社内での認識を統一したうえでスムーズな採用プロセスを実現することが必要です。
また、外国人社員が安心して働ける環境を整えることで、長期的な雇用につながります。外国人材の採用は、単なる労働力の確保ではなく、企業の成長につながる重要な戦略です。文化の違いを尊重し、共に成長できる環境を整えましょう。
株式会社TCJグローバルは、日本語教育における36年の実績を基に、国内外において日本語教育を軸とした人材育成に取り組んでおります。特にベトナムやネパールをはじめとする海外拠点において、日本語教育と日本語教師養成サービスの運営や日本への就労支援等、様々な活動を展開しております。また、外国人労働者を雇用されている企業様向けに、日本語教育コンサルティングや、ニーズに応じた外国人材のご紹介サービスを提供しております。ご相談やお問い合わせは、どうぞお気軽にご連絡ください。
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国籍：ベトナム・ネパール
業種：外食、介護
著者紹介：田嶋由樹（人事職・ライター）
人材業界を経てグローバル企業での人事職を経験
