外国人材紹介会社を探しているが、「どれを選べば失敗しないかわからない」と感じていませんか。2024年10月末時点の外国人労働者数は約230万人で過去最多を更新(前年比12.4%増)し、2030年には最大644万人の労働力不足が見込まれる中、外国人採用はもはや選択肢ではなく必須の戦略になっています(厚生労働省「外国人雇用状況の届出状況まとめ」令和6年10月末現在・PERSOL総合研究所「労働市場の未来推計2030」)。
一方で「JLPT N2取得者を採用したが現場でのコミュニケーションが全くできなかった」「入社3ヶ月で退職し紹介料30〜60万円が無駄に」という失敗の声も後を絶ちません。紹介会社選びの1つのミスが累計60〜120万円超の損失に直結します。
日本語教育37年・11ヵ国60機関・1万人以上の育成実績を持つTCJグローバルが、外国人材紹介会社おすすめ12社を徹底比較します。絶対に押さえるべき選び方5ポイント・業種別推薦・料金相場・失敗パターンまで一気に解説。この記事を読めば「自社に最適な紹介会社」を自信を持って選べます。

監修者
登録日本語教員・国家資格キャリアコンサルタント
徳田 淳子
国際交流基金「EPAに基づく日本語予備教育事業」に日本語教師としてインドネシア派遣。外国人政策情報発信プラットフォーム「にほんごぷらっと」編集広報担当。日本語教育隣接領域における研修を主催する「ことばと学びでつながるなかまの会」「ももの会」創設メンバー。国内MBA取得。
2022年5月 日本語教育学会春季大会 口頭発表
秋田美帆・牛窪隆太・徳田淳子「実習生が抱く『職業としての日本語教師』への不安要素―アンケート調査の結果から―」
2024年 「ことばと公共性―言語教育からことばの活動へー」明石書店(共著)
特定技能の仕組みから採用フロー・受け入れ費用・注意点まで、12ページに凝縮したガイドブックです。制度理解ゼロからでも、採用の全体像と実務的な手順が一気につかめます。
外国人材紹介会社とは?登録支援機関との違い
外国人材紹介会社とは、厚生労働大臣から有料職業紹介事業の許可を受け、外国人材と受け入れ企業のマッチングを有償で行う事業者です。求人要件の整理から候補者のスクリーニング・面接調整・内定後の入社手続きサポートまでを代行します。
外国人材紹介会社が代行してくれる主な業務
- 求人要件の整理・在留資格の確認:採用したい業務内容に合う在留資格(特定技能・技人国・高度人材等)を確認し、違法就労リスクを排除できる点が強みです。
- 候補者のスクリーニング・日本語評価:経歴・スキル・日本語能力を評価し、要件に合う人材を絞り込んで紹介します。評価手法は会社ごとに大きく異なる点が重要です。
- 面接設定・通訳サポート:面接日程の調整と必要に応じた通訳手配を行います。
- 内定後の入国・就労手続きサポート:ビザ申請代行・雇用契約書の多言語対応・住居確保案内など、入社直前までサポートします。
登録支援機関との違い(両方できる会社もある)
「登録支援機関」は特定技能外国人の入社後の生活・就労支援(住居確保・行政手続き・定期面談等)を担う機関(出入管庁登録が必要)です。紹介会社とは許認可の根拠が異なります。
| 区分 | 外国人材紹介会社 | 登録支援機関 |
|---|---|---|
| 根拠法 | 職業安定法(有料職業紹介事業) | 出入国管理及び難民認定法 |
| 許認可元 | 厚生労働大臣 | 出入国在留管理庁長官 |
| 主な業務タイミング | 採用前〜入社直前 | 入社後〜在留中 |
| 費用発生 | 採用成功時に成功報酬 | 月額委託料(義務的支援分) |
| 両方兼務 | 可能。紹介〜入社後支援をワンストップで依頼できます。 | |
紹介会社が登録支援機関を兼ねているかどうかは、入社後の定着率に直結する重要なポイントです。選び方のポイント2で詳しく解説します。
自社に合う紹介会社タイプを3ステップで絞り込む方法
「おすすめ○選」を並べるだけでは、自社に合う会社は分かりません。まず以下の3ステップで自社の要件を整理してから比較に進みましょう。
ステップ1:採用する在留資格を決める(特定技能 or 高度人材 or 技人国)
在留資格ごとに対応できる業務・国籍・費用・手続き量が全く異なります。まず自社が何のために採用するかを整理しましょう。
| 在留資格 | 主な対象業務 | 採用コストの目安 | こんな会社に向く |
|---|---|---|---|
| 特定技能1号 | 製造・介護・外食・建設等16分野の現場業務 | 40〜70万円(紹介+支援委託) | 現場スタッフの人手不足を解消したい中小企業 |
| 特定技能2号 | 特定技能1号業務の熟練者(管理監督・現場リーダー) | 50〜80万円 | 現場リーダー・班長クラスを長期雇用したい企業 |
| 技術・人文知識・国際業務(技人国) | IT・通訳・営業・設計・マーケティング | 年収の20〜30%(成功報酬型) | 外国語スキル・専門職を採用したい企業 |
| 高度専門職・特定活動 | 研究者・エンジニア・高度IT人材 | 年収の30〜35% | R&D・DX推進に高度人材を採用したい企業 |
ステップ2:業種・採用国籍・在日 or 海外採用で絞る
紹介会社には「介護特化」「IT高度人材特化」「ベトナム・フィリピン国籍に強い」「在日外国人専門」など得意領域があります。自社業種と希望国籍が得意な会社を選ぶことでマッチング精度が上がります。急ぎなら在日外国人採用対応可否も確認必須です。
ステップ3:優先事項で最終選定
最後に「日本語教育の質を重視するか」「コスト最小化を優先するか」「定着支援込みで任せたいか」の優先順位を決めましょう。この3つを同時に最高水準で満たす会社はほぼありません。自社が何を最も重視するかを明確にしてから比較することが、後悔しない選択の最短ルートです。
外国人材紹介会社を選ぶ5つのポイント
12社を比較する前に、すべての会社に共通して確認すべき5つのポイントを押さえておきましょう。
1. 日本語能力の評価方法を確認する【最重要】
外国人採用で最も多い失敗原因は「日本語力のミスマッチ」です。多くの紹介会社がJLPTスコアだけで日本語力を判断しているためです。
JLPTはリスニング・読解を測る試験で口頭能力は評価しません。N2取得でも指示確認・トラブル報告が困難なケースが現場では頻繁に起きています。製造・介護では声で確認・報告できる口頭能力が不可欠です。
- ×NG:JLPT確認のみ:スコアが高くても口頭コミュニケーションで失敗するリスクが残ります。
- △要確認:面接動画のみ:評価者の主観に依存するため再現性に課題があります。
- ○推奨:Can-Do評価(タスク実行能力の評価):「〜ができるか」を業務別・場面別に評価。JLPT+口頭テストを組み合わせる会社を選ぶことが失敗防止の最重要条件です。
TCJグローバルでは、日本語教師資格保持者が独自のCan-Doアセスメントで口頭能力を評価します。業種・業務ごとのタスクシナリオで確認するため、入社後のコミュニケーションミスマッチを最小化できる体制です。
2. 入社後のサポート体制を確認する
特定技能外国人を受け入れる企業には、入管法上の「義務的支援」(生活オリエンテーション・行政手続き同行・定期面談等)が課されます。これを自社で行うか、登録支援機関に委託するかを決めましょう。委託費用は月額2〜3万円が相場。
さらに義務的支援を超えた「定着支援」が離職率を左右します。入社後6ヶ月以内の早期退職は文化的摩擦・言語的孤立・業務ミスマッチが主因。日本語教育継続・メンタルサポートまで行える会社を選びましょう。
3. 得意業種・紹介実績を確認する
業種によって必要な日本語教育・評価基準は異なります。介護・製造・外食はそれぞれ専門の評価基準が必要。「介護での紹介実績は?」「定着率は?」といった質問で実力が見えてきます。
4. 料金体系と早期退職時の返金規定を確認する
紹介料だけでなく登録支援委託費・在留資格申請代行費・渡航費・住居支援費など付随コストが発生します。契約前に総コストシミュレーションを書面で提示してもらうことが必須です。入社後3〜6ヶ月以内退職の返金率(通常50〜80%)も確認してください。
5. 許認可・法令遵守を確認する
有料職業紹介事業者であることを厚生労働省の「人材サービス総合サイト」で必ず確認してください。無許可業者からの採用は受け入れ企業も罰則対象です。労働条件・最低賃金・社会保険の知識がある会社かも確認しましょう。
【2026年最新】外国人材紹介会社おすすめ12社徹底比較
上記5つのポイントを踏まえ、おすすめの12社を一覧で比較します。まず比較表で全体を把握し、その後各社の詳細を確認してください。
| 会社名 | 得意業種 | 対応在留資格 | 日本語評価 | 入社後サポート | 料金目安 |
|---|---|---|---|---|---|
| TCJグローバル | 製造・介護・外食・建設・自動車 | 特定技能1/2号・高度人材・技人国 | Can-Doアセスメント(口頭+筆記) | 6ヶ月無料動画レッスン・定着支援 | 特定技能40〜60万円 |
| マイナビグローバル | IT・製造・サービス業全般 | 技人国・特定技能 | JLPT確認+面接 | 入社後フォロー面談 | 要問合せ |
| アデコ | IT・製造・金融・コンサル | 技人国・高度専門職 | 書類+面接 | キャリア支援・グローバルネットワーク | 年収の25〜30% |
| ウィルオブ・ワーク | 製造・物流・飲食 | 特定技能・技能実習 | JLPT確認+現場適性評価 | 定着支援・登録支援機関対応 | 要問合せ |
| Bridgers(ネオキャリア) | 全業種(ベトナム・フィリピンに強み) | 特定技能・技人国 | JLPT確認+インタビュー | 入社後相談窓口・現地パートナー連携 | 要問合せ |
| GrasP(大東企業グループ) | 介護・製造・建設 | 特定技能 | JLPT確認 | 登録支援機関対応・生活支援 | 要問合せ |
| Funtoco | IT・デジタル・クリエイティブ | 技人国・特定活動 | スキル評価+日本語確認 | キャリア面談・コミュニティ支援 | 要問合せ |
| ToHowork | 製造・建設・農業・林業 | 特定技能 | JLPT確認+現地面接 | 登録支援機関対応 | 要問合せ |
| 外国人求人ネットACE(翼インターナショナル) | 製造・飲食・介護 | 特定技能・技人国 | JLPT確認+面接 | フォロー面談・生活支援 | 要問合せ |
| グローバルジョブズ | 全業種(幅広く対応) | 技人国・特定技能 | 書類審査+面接 | 定着支援・日本文化研修 | 要問合せ |
| YOLO JAPAN | 在日外国人採用(全業種) | 技人国・永住者等 | プラットフォーム内プロフィール評価 | コミュニティサポート・多言語対応 | 要問合せ |
| kedomo | 全業種・外国人定着支援に特化 | 特定技能・技人国 | JLPT+面接 | 定着コンサルティング・定期面談 | 要問合せ |
1. 株式会社TCJグローバル【日本語教育37年・教師資格保持者によるCan-Doアセスメント】
TCJグローバルは、1988年創業の日本語教育機関TCJを母体とする外国人材紹介・登録支援会社です。日本語教師資格保持者が独自のCan-Doアセスメントで口頭能力を評価するという、競合他社にはない強みを持ちます。11ヵ国60機関のネットワークから1万人以上の日本語人材を育成してきた実績があります。
対応分野:製造・介護・外食・建設・自動車・農業など特定技能全分野、IT・技術職・高度人材(技人国・高度専門職)
- Can-Doアセスメント:JLPTスコアに加え、業務別タスクシナリオで「実際に職場で使える日本語能力」を評価。読み書き合格でも口頭不合格なら紹介しない厳格基準。
- 文部科学省連携・業界特化型日本語教育:介護の敬語・製造の安全指示・外食の接客言語など、業界専門用語を入社前に学習済みの人材を紹介。
- 入社後6ヶ月間・75,000円相当の動画レッスン無料:採用後も継続的な日本語学習を支援し、早期離職リスクを低減。
- 紹介〜登録支援機関業務をワンストップで担う:採用から在留資格申請・生活支援・定期面談まで一社で完結。担当窓口が分散しないため情報連携が密です。
2. マイナビグローバル
マイナビグループ唯一の外国人材専門会社(2019年分社化)。技人国を中心に介護・飲食・製造・ITなど幅広い業種に対応した成果報酬型紹介を展開しています。
- 全在留資格・業種に幅広く対応:特定技能・技人国・永住者まで網羅。在留資格確認から入社後支援まで一貫対応
- 外国人採用メディア「サポネット」を併営:採用ノウハウ・法改正情報を発信。担当者の学習をサポート
- 専任コンサルタントが伴走:要件整理から内定後フォローまで外国人採用の知識を持つ担当が対応
3. アデコ株式会社
スイス系グローバル人材大手の日本法人。世界60か国以上のネットワークを活かした海外高度人材採用(CIMP)と特定技能紹介の双方に対応しています。
- 世界60か国以上のネットワーク:海外現地での高度人材スカウト(CIMP)が可能
- 特定技能7分野の合格プログラムを無料配布:内定後の試験対策で採用前後のロスを低減
- 就業後パーソナルコーチが伴走:入社後の早期離職防止を目的とした個別サポート体制
4. ウィルオブ・ワーク
製造・物流・飲食業界での特定技能紹介と登録支援業務を一体で担うウィルグループの人材会社。外国人専門求人メディア「JapanWork」を自社で運営しています。
- 「JapanWork」で国内トップクラスの外国人母集団を保有:在日外国人に直接訴求できる強み
- 社内80名以上の外国籍社員が在籍:ベトナム・ミャンマー・フィリピン語など母国語サポートが可能
- 多様な在留資格に対応:特定技能・技能実習・技人国・永住者まで全在留資格をカバー
5. Bridgers(ネオキャリア)
ネオキャリアグループが運営する高度外国人材専門の紹介サービス。登録者の大半がN1〜N3レベルの日本語力を持ち、3,500名以上の紹介実績があります。
- 3,500名以上の外国人材紹介実績:ネオキャリアグループのリソースを結集した豊富な実績
- 日本語N1〜N3の登録者が大多数:即戦力として現場に馴染みやすい候補者が中心
- 現地面接会(オンライン対応)を実施:ベトナム・フィリピン等で現地スタッフが選考をサポート
6. GrasP(大東企業グループ)
飲食業90年超の大東企業グループが母体。アジア人材との関係構築20年の実績を背景に、介護・宿泊・飲食サービス業界に特化した外国人材紹介を展開しています。
- 飲食業90年・アジア人材支援20年の実績:業界特化の深いネットワークが強み
- 紹介前に2〜3回の事前面接を実施:平均面接通過率約70%でミスマッチを排除
- 離職率約2%(2020〜2021年平均)の定着率:業界平均を大幅に下回る実績
7. 株式会社Funtoco
技能実習を扱わず「特定技能」に完全特化した紹介・登録支援会社(累計500名以上の支援実績)。大阪・東京・福岡の3拠点で運営し、来日前からの日本語教育と入社後サポートを一体で担っています。
- 特定技能に完全特化:制度に精通した専任スタッフが対応。技能実習は扱わない
- 来日前から「Funtocoカレッジ」で日本語教育:ミャンマー語・インドネシア語・ベトナム語対応
- 接客サービス業への定着に強み:紹介人材の約80%がサービス業(介護・宿泊・外食)経験者
8. 株式会社ToHowork
ベトナム人材に特化した外国人材紹介会社(2018年設立・東京都大田区)。在日ベトナム人と現地在住ベトナム人の双方に対応し、業界標準の2倍となる6か月保証を設定しています。
- ベトナム人材に特化:在日・現地在住の両方に対応。即戦力から海外採用まで一社で完結
- 保証期間6か月(業界標準3か月の2倍):採用後のリスクを長期にわたって軽減
- SNSを通じた入社後の定期サポート:コミュニティ型の定着支援で早期退職リスクを低減
9. 外国人求人ネットACE(翼インターナショナル)
2004年設立、在日外国人専門の人材紹介会社として20年以上の実績。登録者の93%が日本語能力N1・N2レベルという高い日本語力が特徴です。
- 登録者6万人以上の大規模データベース:豊富な候補者プールから迅速なマッチングが可能
- 登録者の93%がN1・N2取得者:現場で即通用する高い日本語力を保有
- エグゼクティブサーチにも対応:一般紹介から管理職・専門職の採用まで幅広くカバー
10. 株式会社グローバルジョブズ
1999年設立(旧社名コンテンポラリーテック)、外国人材紹介・派遣に25年以上携わってきた老舗。全在留資格に対応し、幅広い職種の実績を持ちます。
- 1999年設立・25年以上の実績:外国人材紹介・派遣の草創期から業界に携わる老舗
- 全在留資格に対応:技能実習・特定技能・技人国・高度専門職・永住者まで網羅
- 日本語レベル・礼儀・職業意欲など多項目評価を実施:幅広い職種(コールセンター・通訳・ホテル・工場等)の実績
11. 株式会社YOLO JAPAN
世界243か国・地域出身の在留外国人35万人以上が登録する外国人専門メディアが母体。求人掲載「ヨロワーク」と人材紹介「YOLO AGENT」の二軸で展開しています。
- 在留外国人35万人以上の登録メディアが母体:世界243か国出身の多様な人材にリーチ可能
- 「ヨロワーク」求人掲載と「YOLO AGENT」紹介の二軸:予算・採用スピードに合わせて使い分け可能
- 日本での生活・就労経験者が中心:日本の職場環境に馴染みやすく即戦力として活躍しやすい
12. 株式会社kedomo
2017年設立、福岡本社の特定技能専門紹介・登録支援会社。登録支援機関として月額1.5万円〜の低コスト支援を強みとしています。
- 登録支援機関として月額1.5万円〜:コスト意識の高い中小企業に適した料金体系
- 2025年4月追加の新分野に即対応:自動車運送業・鉄道・林業・木材産業など最新制度に精通
- 韓国・中国・台湾・ベトナム・タイ・ミャンマー等の多国籍人材に対応:定着支援・定期面談が充実
業種別おすすめ外国人材紹介会社(2026年版)
業種によって必要な日本語能力・在留資格・採用フローが異なります。自社の業種に実績のある会社を選ぶことが、採用成功への最短ルートです。
介護業界におすすめの外国人材紹介会社
介護現場では利用者との会話・申し送りなどN3〜N2の日本語能力が必要です。「介護専門用語」「敬語」の入社前習得が定着率を左右します。
- 第1推薦:TCJグローバル:介護専門の日本語教育カリキュラムを持ち、入社前から敬語・申し送り表現を習得。Can-Doアセスメントで口頭能力を確認済みの候補者のみ紹介。
- 第2推薦:GrasP(大東企業グループ):介護分野での特定技能紹介と登録支援を一体で行う。義務的支援・生活支援のサポートが充実しています。
- 第3推薦:ウィルオブ・ワーク:介護・医療・福祉分野の実績が豊富なウィルオブグループの特定技能対応サービスです。
製造業におすすめの外国人材紹介会社
製造現場では安全指示の理解・機械操作手順・5S活動への参加が欠かせません。N4〜N3が基本ですが口頭での確認・報告能力が特に重要で、「N3取得でも現場では通じない」という声が最多の業種です。
- 第1推薦:TCJグローバル:製造業向け安全指示・作業手順に特化した業界別日本語教育と口頭能力評価を実施。特定技能「素形材・産業機械・電気電子情報関連製造業」等に対応。
- 第2推薦:ウィルオブ・ワーク:製造・物流分野での特定技能紹介実績が豊富。ベトナム・ミャンマー国籍の候補者ネットワークが充実しています。
- 第3推薦:Bridgers(ネオキャリア):フィリピン・インドネシア等の現地パートナーとの連携で、製造業向け技能評価を現地で実施できる体制です。
外食・宿泊業におすすめの外国人材紹介会社
外食・宿泊業では接客敬語・クレーム対応・多言語対応など高度なコミュニケーション能力が求められます。慢性的な人手不足から、在日外国人採用ができる会社も選択肢に入ります。
- 第1推薦:TCJグローバル:外食業界向け接客日本語教育と特定技能「飲食料品製造業」「外食業」に対応。急ぎの場合は在日外国人候補者の紹介も可能。
- 第2推薦:YOLO JAPAN:在日外国人コミュニティを通じた即戦力採用が可能で、多言語スタッフの採用に強みがあります。
自動車運送業(ドライバー)におすすめの外国人材紹介会社
2024年に特定技能に「自動車運送業」が追加され、トラック・タクシー・バスドライバーとして外国人を雇用できるようになりました。日本語での路線案内・緊急時対応・運行日報記録などN3以上の読み書き・会話能力が実質的に必要です。
- 第1推薦:TCJグローバル:自動車運送業の特定技能に対応。運行・安全に関連する専門日本語の事前教育体制を持ちます。新設分野につき早期実績構築中。
- 第2推薦:ToHowork:物流・運送分野の特定技能紹介に対応しています。
外国人材紹介の料金相場(2026年最新)
外国人材採用の「総コスト」を正確に把握している担当者は少数です。紹介料(成功報酬)だけでなく、複数の費用が発生します。「見積りと違う費用が次々と請求された」という失敗を防ぐために、契約前に全費用の書面提示を必ず求めてください。
成功報酬型(最も一般的)
| 在留資格 | 紹介料の相場 | 備考 |
|---|---|---|
| 特定技能1号(現場作業系) | 30〜60万円 | 採用決定時に一括払いが多い |
| 技術・人文知識・国際業務(技人国) | 理論年収の20〜30% | 年収400万円なら80〜120万円 |
| 高度専門職・特定活動 | 理論年収の30〜35% | 年収500万円なら150〜175万円 |
登録支援機関への委託費用と在留資格申請代行費用
| 費用項目 | 相場 | 必要性 |
|---|---|---|
| 登録支援機関委託費 | 月額2〜3万円×12ヶ月=24〜36万円/年 | 特定技能外国人受け入れ時に原則必要 |
| 在留資格申請代行費 | 5〜15万円 | 行政書士への委託費用(海外からの場合) |
| 渡航・住居準備費 | 5〜20万円(会社によって負担形態が異なる) | 海外採用の場合に発生。契約前に確認必須 |
総コストシミュレーション(特定技能1号・海外採用の場合)
特定技能1号で海外から1名を採用する場合の1年目の総コスト目安は60〜120万円程度になります。内訳は紹介料40〜60万円+登録支援委託費24〜36万円+在留資格申請代行5〜15万円+渡航・住居準備費5〜20万円です。
TCJグローバルでは入社後6ヶ月間・75,000円相当の動画レッスンが無料です。別途日本語教育費用をかけずに定着支援でき、総コストを実質削減できます。
日本人採用との真のコスト比較と5年間ROI試算モデルは、「採用コスト・ROI試算ガイド(全11ページ・無料)」をご覧ください。採用投資の判断材料として使える数値を11ページにまとめています。
外国人材紹介会社でよくある失敗パターンと回避策
以下4つは事前に知っておくだけで大半を回避できます。
失敗パターン1:日本語能力のミスマッチ(最多・最高コスト)
よくある状況:
「JLPT N2取得者を採用したが指示が伝わらず機械操作ミスが頻発。3ヶ月で退職となり紹介料50万円が無駄に。」
原因:
JLPTはリスニング・読解の試験でスピーキングは評価されません。N2取得者でも口頭コミュニケーションが困難なケースが多く、JLPTスコアのみ確認する会社選びが根本原因です。
回避方法:
- ・ 「口頭能力をどのように評価していますか?」と紹介会社に必ず確認する
- ・ Can-Doアセスメントや業務別タスクテストを実施する会社を選ぶ
- ・ 面接時に現場担当者も同席し、業務指示を実際に行って理解度を確認する
失敗パターン2:入社後の早期離職(孤立・不満の蓄積)
よくある状況:
「採用時は意欲的だったのに入社半年後に突然退職。後から聞くと職場での孤立感と業務上の不満を一人で抱えていたようです。」
原因:
採用後に放置すると文化的摩擦・言語的孤立・業務上の不満が蓄積し突然の退職につながります。
回避方法:
- ・ 月1回以上の多言語対応定期面談を入社後6ヶ月間は必ず実施する
- ・ 登録支援機関が定期面談を行っているかを契約前に確認する
- ・ 入社後の日本語学習継続支援(動画レッスン等)をセットで行っている会社を選ぶ
失敗パターン3:料金の不透明性・隠れコスト
よくある状況:
「紹介料45万円の見積りだったが登録支援委託費・申請代行費・渡航費等が別途請求され、1年目の総コストが100万円超になった。」
原因:
紹介料のみ提示し付随費用を後から追加請求する会社が実際に見られます。総コストで判断することが重要です。
回避方法:
- ・ 契約前に「1年間の総コストシミュレーション」を書面で必ず提示してもらう
- ・ 登録支援委託費・在留資格申請費・渡航費・住居費について個別に確認する
- ・ 早期退職時の返金率と条件を書面で確認する(入社3ヶ月以内:80%返金が業界標準)
失敗パターン4:業種専門知識のない会社を選んでしまう
よくある状況:
「大手に頼んだが介護分野の専門知識がなく、介護記録の読み書き能力の事前確認が全くされていなかった。」
原因:
総合型大手は業種の幅が広い分、特性の強い業種では専門スクリーニングが不十分なケースがあります。
回避方法:
- ・ 「自社業種での年間紹介件数と定着率」を具体的に質問する
- ・ 業界特化型の紹介会社、または業種別の日本語教育ができる会社を選ぶ
- ・ 担当者の業種知識を面談時に確認する(在留資格要件・業務内容を答えられるか)
外国人材紹介会社の利用フロー(問い合わせ〜入社まで)
初めて外国人材紹介会社を利用する方向けに、TCJグローバルを例に標準的な流れを確認しましょう。
- STEP1:無料相談・ヒアリング(1〜2営業日以内に返信) 在留資格・業種・人数・日本語レベル・予算をヒアリングし、在留資格適否と採用スケジュールをご提案します。
- STEP2:求人要件の確定・契約(1週間程度) ヒアリング内容をもとに求人票を作成し、紹介料・返金規定を含む契約書の締結が必要です。
- STEP3:スクリーニング・Can-Doアセスメント(2〜4週間) 11ヵ国60機関から候補者を募集し、書類・口頭・筆記の日本語評価で絞り込んで推薦します。
- STEP4:企業面接・内定(1〜2週間) Web面接または対面面接を設定。面接後に内定を出した場合、雇用条件の確認・多言語での内定通知を支援します。
- STEP5:在留資格申請・入国手続き(在日:1〜2ヶ月、海外:3〜6ヶ月) 在留資格申請(変更許可または認定証明書)をサポートし、入国に向けた各種手続きを並行して進めます。
- STEP6:入社後サポート(登録支援・日本語教育継続) 義務的支援(生活オリエンテーション・定期面談等)を登録支援機関として実施。入社後6ヶ月間・75,000円相当の動画日本語レッスンが無料です。
海外採用は内定から入社まで3〜6ヶ月かかるため、採用計画は早めに動き始めることが重要です。急ぎなら在日外国人採用を並行検討してください。
よくある質問(FAQ)
Q1. 外国人材紹介会社と登録支援機関の違いは何ですか?
A. 紹介会社は採用前のマッチングを担い(厚生労働大臣許可)、登録支援機関は入社後の生活・就労支援を担います(出入管庁登録)。両方の許認可を持つ会社ならワンストップで依頼できます。
Q2. 特定技能と技能実習(育成就労)の違いは何ですか?
A. 特定技能は人手不足解消を目的とした在留資格(1号:通算5年・16分野、2号:在留期限なし)。技能実習は「育成就労」制度へ移行準備中(2027年頃)。人手不足解消には特定技能が現在の主流。
Q3. 紹介会社を選ぶ際に最も重要なポイントは何ですか?
A. 最重要は「日本語能力の評価方法」です。JLPTのみで判断する会社は現場コミュニケーション失敗リスクが高まります。口頭能力評価(Can-Doアセスメント等)を実施する会社を選んだうえで「定着支援体制」と「業種別実績」を確認してください。
Q4. 海外から採用する場合、どのくらいの期間がかかりますか?
A. 問い合わせから入社まで最短3ヶ月・通常4〜6ヶ月が目安。スクリーニング・面接(1〜2ヶ月)→在留資格申請(1〜3ヶ月)→入国手続き(1〜2週間)という流れです。急ぎなら在日外国人(技人国・永住者等)の採用を並行検討してください。
Q5. 2026年の特定技能制度の主な変更点は何ですか?
A. ①特定技能1号の在留期間が最長3年に延長②自動車運送業・鉄道・林業・木材産業が分野追加(2024年)③育休期間の5年上限除外を検討中。詳細は出入国在留管理庁の公式ページで確認してください。
Q6. 紹介した外国人が早期退職した場合、返金はありますか?
A. 業界標準は「入社3ヶ月以内の退職で紹介料50〜80%返金」ですが、条件は会社ごとに異なります。「返金規定なし」の契約は必ず避けてください。返金後も再採用コストが発生するため、定着率の高い会社選びが最善策です。
まとめ:外国人材紹介会社選びで失敗しないために
- 最重要確認事項:日本語能力の評価方法(JLPT確認だけではなく口頭能力評価があるか)
- 失敗防止の鍵:入社後の定着支援体制(登録支援機関兼務・定期面談・日本語学習継続支援)
- コスト管理:1年目の総コストを書面で確認・返金規定を必ず確認
- 業種選定:自社業種での実績件数と定着率を具体的に質問する
- タイムライン:海外採用は3〜6ヶ月かかるため、採用計画は早めに動き出す
日本語教育37年・11ヵ国60機関・1万人以上の育成実績を持つTCJグローバルは、Can-Doアセスメントによる口頭能力評価・業種別日本語教育・入社後6ヶ月無料動画レッスンで御社の採用を一貫して支援します。
在留資格の確認方法から受け入れ体制の整備・日本語教育まで、外国人採用に関わるお悩みを一気通貫でサポートします。11か国60機関のネットワークを持つTCJに、まずはお気軽にご相談ください。



